Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
ab 30h/Woche

Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch
Erstellung von Statistiken und Reports
Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor
Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab
Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert
Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen
Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen
Die Zeitwirtschaft für die Führungskräfte wird von dir durchgeführt

Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln
Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
Freundliches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.700,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitsumfeld:
Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
Events und Aktivitäten:
Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
Gesundheit und Vorsorge:
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
Onboarding und Entwicklung:
Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
Sonstiges:
Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
Speisen und Getränke:
Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
Vergünstigungen:
Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
Work-Life Balance:
Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Then apply online! Your contact person:

Cagdas Cinkilic

Tel: