Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)
- immOH! Büro TownTown
- Full-time
- Permanent
Your Tasks
- Besuchern und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Organisation von Besprechungs- und Konferrenzräumen, sowie Gästeparkplätzen, inkl. Abstimmung mit den Techniker*innen für den reibungslosen Ablauf.
- Verwaltung des Postfachs und des Office-Postfachs:
- Administrationstätigkeiten, wie Dokumentenablage und Verteilung von Zeitschriften
Your Profile
- Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, sowie Berufserfahrung im Officebereich
- Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungs- und Reaktionsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Einwandfreies Leumund
We Offer
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.151,81 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Arbeitsumfeld:
Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
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Events und Aktivitäten:
Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
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Gesundheit und Vorsorge:
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
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Jobticket:
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
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Jobticket:
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Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
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Onboarding und Entwicklung:
Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
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Sonstiges:
Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
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Speisen und Getränke:
Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
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Vergünstigungen:
Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
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Work-Life Balance:
Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
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