Einkäuferin (w/m/d) für betriebswirtschaftliche Dienstleistungen im Anlagenmanagement
nur in Teilzeit (mind. 30 Std.) möglich

Erdbergstraße 202, 1030 Wien
01.04.2025
Part-time
Permanent

Your Tasks

In Ihrer Funktion als Einkäufer*in wirken Sie aktiv bei der Festlegung der Verfahrensart, der Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie der Angebots- und allgemeinen Vertragsbedingungen mit. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bedarfsträgern, den Warengruppenverantwortlichen und den Vergabejurist*innen zusammen.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört es, die Verantwortung für die Durchführung aller zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgänge zu übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, insbesondere bei Verfahren, die aufgrund festgelegter Wertgrenzen eine Mitwirkung erfordern.
Sie gewährleisten, dass der gesamte Vergabeprozess rechtskonform durchgeführt wird. Dabei legen Sie insbesondere Wert auf die Einhaltung der Zusammenrechnungsregeln gemäß BVergG sowie auf die Umsetzung interner Richtlinien. Auf Basis der von den technischen Fachbereichen bereitgestellten Informationen treffen Sie fundierte Entscheidungen über das Vergabeverfahren und die Zuteilung von OSB/USB.
Sie tragen die Verantwortung für die Erstellung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen für das Beschaffungsportal, wobei Sie rechtliche und unternehmensinterne Vorgaben einhalten. Außerdem führen Sie die gesamte Kommunikation mit den Bietern über den ANKÖ und in Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen zur Bereitstellung der notwendigen technischen Unterlagen.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch die Planung der Vergabetermine sowie die kontinuierliche Verfolgung und Aktualisierung des Zeitplans in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und den Warengruppenverantwortlichen. Zudem sind Sie für die Qualitätssicherung und die Dokumentation des Vergabeverfahrens verantwortlich.

Your Profile

Sie haben idealerweise eine HAK/HTL mit Matura abgeschlossen und/oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich absolviert. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie aufgrund Ihrer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Einkauf zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert.
Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vergaberecht mit und können auf etwa 2 Jahre relevante Berufserfahrung zurückblicken. Ein abgeschlossener Vergaberechtslehrgang ist von Vorteil.
Idealerweise verfügen Sie über betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und ANKÖ.
Neben der Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten, zeigen Sie Verständnis für bautechnische und anlagentechnische Beschaffungen.
Ihr Profil zeichnet sich durch eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie starke Teamfähigkeit aus.

We Offer

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.977,92 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
Erreichbarkeit und Service:
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:
Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
Vergünstigungen:
Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.
Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden!
Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.
Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

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Andrea Toth
Personalabteilung | Recruiting
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