Mitarbeiter*in HR Operations (m/w/d)
ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort Wien 11 (Nähe Gasometer), HO möglich

  • Erdbergstraße 236, Wien
  • 01.05.2025
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

Gemeinsam im Team mit 4 Kolleg*innen stehen Sie für den HR-Servicebereich. 

Ihr Beitrag dabei:

  • Als Lösungsbringer*in haben Sie die HR-Mailbox routiniert im Blick und beantworten HR-Anfragen unserer Mitarbeiter*innen.
  • Sie arbeiten eng mit unserer Payroll zusammen und sorgen dabei für fehlerfreie Eingaben im SAP HCM.
  • Die Erstellung von Bestätigungen, Arbeitsverträgen, Zeugnissen u.ä. liegen in Ihrer Verantwortung.
  • Als Wegbereiter*in wirken Sie bei HR-Projekten mit und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen gerne in HR-, Prozess- und Digitalisierungsthemen ein. 
  • Sie servicieren den HR-Bereich in administrativen Themen wie zum Bsp. bei Bestellungen, Schulungsorganisation u.ä.
  • Als Netzwerker*in arbeiten Sie eng mit dem kompletten HR-Bereich zusammen, um eine reibungslose Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte sicherzustellen.

Your Profile

  • Sie bringen praxiserprobte Erfahrung im Bereich HR Operations (mind. 3 Jahre), idealerweise mit Berührungspunkten zur Payroll, sowie eine abgeschlossene Ausbildung (kfm. Lehrabschluss oder Matura) mit.
  • Ihre MS Office- und Arbeitsrechts-Kenntnisse haben sich bereits bestens im Büroalltag bewährt.
  • Sie leben einen ausgeprägten Servicegedanken und stehen für Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Ihr Profil passt zu unseren Werten für gelungene Zusammenarbeit: Wir verstehen uns als Wegbereiter*innen, Lösungsbringer*innen und Netzwerker*innen … Das heißt wir suchen Menschen mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise, die rasch einen guten Überblick haben und nichts so schnell aus der Ruhe bringt.
  • Sie bringen auch noch gute SAP HCM-Kenntnisse mit? Dann läuft ohne Sie vielleicht bald nix mehr!

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Er fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Egal ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Wir fördern von Beginn an - beim Willkommenstag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Buddy. Unterstützung bieten wir bei berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und der Teilnahme an Talentprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.

  • Events und Aktivitäten:

    Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.

  • Gesundes Essen:

    Täglich frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen "WerXkuchl" am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen. Daher bieten wir Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung.

  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

  • Vergünstigungen:

    Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.

  • Work-Life-Balance:

    Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Für alle kleinen Netzwerker*innen haben wir ein volles Programm und ordentlich Hetz im Netz zB beim Kids Day, dem Töchtertag und der Ferienbetreuung.

  • Sonstiges:

    Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten "Ideenwerkstatt" immer willkommen - wird eine neue Idee umgesetzt, so wird sie auch finanziell honoriert.

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Then apply online! Your contact person:

Yvonne Rebernig
HR-MA HR Management
Tel: