Projekt- und Applikationsbetreuerin IT-Bereich (w/m/d)

  • Unternehmenszentrale B&F Wien
  • 01.05.2025
  • Full-time
  • Permanent
A female colleague and a male colleague in the office of the Funeral Services and Cemeteries of Vienna

Your Tasks

  • Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten entlang der definierten Ziele als Teilprojektleiter*in bzw. Projektleiter*in inkl. Lastenhefterstellung, Kostencontrolling, Projektreporting an Auftraggeber*innen, Eskalationsmanagement
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Digitalisierung bestehender Prozesse (Use Cases, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, Prozessbegleitung, Durchführung von Workshops) 
  • Fachapplikationsbetreuung inkl. Unterstützung bei technischen und fachlichen Fragen, Verwaltung von Stammdaten, Userverwaltung, Einmelden/Begleiten/Testen von Change Requests, Sicherstellung des laufenden Betriebs, Anwenderschulungen und Erstellung von Handbüchern 
  • Betreuung der Enterprise Architektur [EA] sowie Bewertung neuer IT-Vorhaben in Bezug auf die IT-Architektur 
  • Ansprechpartner*in für Automatisierungslösungen [IPA] und Artificial Intelligence [AI/KI] 
    • Betreuung bestehender Automatisierungslösungen und Evaluierung/Dokumentation/Umsetzungsbegleitung/Monitoring von neuen Automatisierungsanfragen 
    • Ansprechpartner*in für KI-relevante Themen im eigenen Konzernbereich, Überprüfung der eingesetzten KI-Tools und deren Einklang mit Konzernrichtlinien, Mitarbeit in KI-Communities, Projektleitung/Projektbegleitung bei KI-Projekten 
  • Unterstützung bei der Evaluierung der Bedarfe an Konzernreports, Umsetzung von Reports im BI-Tool, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Reports 
  • Definition, Aufbau und Durchführung von Testfällen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen 

Your Profile

  • Fundierte technische und/oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura, Berufsreifeprüfung oder FH-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung) 
  • Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Projektmanagement (z.B. als Projektmanager*in) und im operativen Support 
  • Gute Kenntnisse im Fachgebiet der Informationstechnologie sowie Verständnis funktionaler Anforderungen und technischer Dokumentationen 
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung bei komplexen Aufgabenstellungen 
  • Lösungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Persönlichkeit 
  • Strukturiertes, analytisches Denkvermögen und Begeisterung für neue Technologien 
  • Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen. 

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.858,40 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Events und Aktivitäten:

    Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.
  • Sonstiges:

    Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale. 
  • Speisen und Getränke:

    In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet.           
  • Vergünstigungen:

    Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").
  • Work-Life-Balance:

    Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.

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Johanna Kubesch
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
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