Leitung Hausverwaltung (w/m/d)

Wien
01.05.2025
Full-time, Part-time
Permanent

Your Tasks

Sie führen die Abteilung Hausverwaltung samt Front Office, bestehend aus sieben Personen
Hierbei verantworten Sie folgende Agenden:
- Verwaltung von Wohnhausobjekten im MRG, WEG und WGG
- Betreuung der Anliegen von Bewohner*innen und Stakeholdern
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -rückstellungen
- Erstellung von Mietverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen
- Einholung von Kostenvoranschlägen samt Steuerung und Beauftragung von Instandsetzungen-, Erhaltungs- und Verbesserungs- sowie Reparaturmaßnahmen
- Abhaltung von Eigentümer*innen- und Mieter*innenversammlungen
Sie entwickeln die Prozesse und Schnittstellen der Abteilung weiter
Sie erstellen gelegentlich Reports und Ausarbeitungen über Ihren Bereich
Sie stehen in Abstimmung mit den internen Abteilungen (Hausbetreuung und Elektrik, Sanierung und Neubau und Finanzen) sowie der Geschäftsführung

Your Profile

Sie besitzen eine abgeschlossene, einschlägige juristische oder wirtschaftliche Ausbildung (wie FH/Universitäts-Studium)
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil)
Eine bereits vorhandene mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil
Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen ist erforderlich, insbesondere WEG und MRG (WGG von Vorteil)
Wissen über die Abwicklung von Neubau- und Sanierungsförderanträgen von Wohnhäusern ist von Vorteil
Wissen über Mietzinserhöhungsverfahren (nach §18 MRG bzw § 14 WGG) ist von Vorteil
Sie bringen ein hohes Maß an Kund*innen- und Lösungsorientierung und Sinn sowie Interesse für Mitarbeiter*innenführung mit
Sie behalten den Überblick, arbeiten proaktiv an Themenstellungen und besitzen eine genaue Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Domizil+ OM von Vorteil)

We Offer

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.596,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Langfristig angelegte Anstellung bei einer (krisen-)sicheren Arbeitgeberin und einer Position in einem renommierten Konzern
Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Betriebsklima und dynamisches Team
Raum für Ideen und Verbesserungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Öffentliche Anbindung bzw. Mitarbeiter*innen-Parkplatz
Social Benefits (Betriebskantine, Gruppenkrankenversicherung, zusätzliche Arbeitgeber-Pensionsvorsorge,…)
Gleitzeit, Home-Office
24.12, 31.12 und Karfreitag frei
27 Urlaubstage ab Eintritt, 6 Urlaubswochen (32 Urlaubstage) ab 20. Dienstjahr inkl. verbesserter Anrechnung der Vordienstzeiten
Jubiläumsgelder und Zusatzabfertigung
38 Std./Woche

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Patrick Köffel
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel: