Leiterin (w/m/d) Zentrale betriebliche Funktionen

Als Leiter*in der Stabstelle „Zentrale betriebliche Funktionen“ (V46) gestalten Sie maßgeblich die Zukunft eines strategisch essenziellen Bereiches der Wiener Linien. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung zentraler betrieblicher Softwarelösungen – insbesondere des HASTUS-Systems, das für die Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden im Betriebsbereich eingesetzt wird.

• Sie bringen Ihre umfassende Erfahrung in die strategische und fachliche Beratung der Bereichsleitung ein und erarbeiten eigenständig richtungsweisende Themen für bereichsübergreifende Projekte innerhalb der Wiener Linien.
• Mit Ihrem Weitblick gestalten Sie aktiv den strategischen Planungsprozess mit, entwickeln zentrale Standards für den Bereich und analysieren betriebliche Kennzahlen zur Ableitung mittel- und langfristiger Maßnahmen mit Fokus auf Qualität und Personal.
• In Ihrer Funktion koordinieren und leiten Sie IT-Projekte und agieren als unverzichtbare Schnittstelle zu unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie steuern bereichsübergreifende Querschnittsrollen wie die DX-Koordination, die Aufgaben der dezentralen Behindertenombudsperson (dBOP) sowie die Funktion der NIS-2-Schnittstelle und stellen zentrale betriebliche Services für den Bereich bereit.
• Sie gewährleisten einen zuverlässigen, leistungsstarken Betrieb und treiben gleichzeitig die kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Applikationen voran – inklusive Software- und Applikationsmanagement, Supportprozessen, Schnittstellensteuerung und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Außerdem überblicken Sie konzeptionelle Aufgaben, insbesondere die Planung und Bereitstellung aller IT-Komponenten für den Fahrdienst und unterstützen die Fachbereiche bei der Einführung zukunftsorientierter, wirtschaftlicher Lösungen zur Personalplanung.
• Der 1st-Level-Support für weitere betriebliche Anwendungen fällt ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Sie übernehmen zudem die verwaltungsstrafrechtliche Verantwortung nach § 9 Abs. 2 VStG (Verpflichtung nach AZG, ARG und ASchG). Darüber hinaus sind Sie bereit, weitere Verantwortungsbereiche innerhalb Ihres Zuständigkeitsfeldes zu übernehmen, insbesondere im Rahmen des Sicherheitsmanagementsystems.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura und/oder akademische Ausbildung (Universität, Fachhochschule) bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Beamt*innen Aufstiegs- oder Berufsreifeprüfung).
• Sie bringen relevante Führungserfahrung in einer operativen Einheit mit Personalverantwortung mit und haben umfassende Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement mit unternehmensübergreifenden Themenfeldern– idealerweise auch im Lean Management und in der Begleitung von Change-Prozessen.
• Zudem überzeugen Sie durch fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte konzeptionelle und planerische Fähigkeiten – gepaart mit einem hohen Serviceverständnis.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein solides IT-Verständnis – Erfahrung mit Tools wie Qlik oder Power BI sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, treten überzeugend auf und bewegen sich sicher auf allen Gesprächsebenen – mit klarer Argumentation, diplomatischem Feingefühl und Durchsetzungsstärke.
• Wer stehen bleibt, geht rückwärts – Sie treiben aktiv Innovationen voran und nutzen moderne Technologien als Chance zur Weiterentwicklung betrieblicher Strukturen.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Struktur, Lösungsorientierung und Weitblick. Sie handeln mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kooperationsfähigkeit – insbesondere in interdisziplinären Teams.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Gestaltungsspielraum:

  Um Wien gemeinsam in Bewegung zu halten, braucht es Mut zu Neuem! Deswegen geben wir den notwendigen Freiraum, um Ideen aktiv einzubringen und sie auch umzusetzen.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Mobile Arbeitswelt:

  Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

  Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

• Vergünstigungen:

  Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

• Work-Life-Balance:

  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.