(Fach-)Assistenz der Bereichsleitung (Legal, Procurement & IT Asset Management) (w/m/d)

  • Wien
  • 01.10.2025
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten (z.B.: Terminkoordination, Office Management, Pflege diverser Tools)
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Erstellung von Präsentationunterlagen, Dokumentation und Nachbearbeitung von Terminen)
  • Organisation und Unterstützung bei der Moderation von Meetings und Workshops
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner Mitarbeiter*innen und externer Ressourcen
  • Start des Beschaffungsprozesses mittels Bestellanforderung und Rechnungskontrolle
  • Koordination bereichsweiter Aufgaben, Zusammenführung von Ergebnissen

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung (z.B.: HAK, HAS oder Lehre als Bürokauffrau/-mann)
  • Mehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz, technische Affinität von Vorteil
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, Confluence, Jira, SAP von Vorteil
  • Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Wunsch zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.175,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
  • Events und Aktivitäten:

    Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
  • Sonstiges:

    Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
  • Speisen und Getränke:

    Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
  • Vergünstigungen:

    Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
  • Work-Life-Balance:

    Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

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Ms Nataša Nikolić
Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
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