Sachbearbeiter*in für Auftragsmanagement (w/m/d)

  • immOH! Büro Spittelau
  • Part-time
  • Permanent
An illustration shows various elements relating to technology, transportation and infrastructure, with three people in the foreground and a cityscape with solar cells, a smartphone, a train station sign, an electric bus and power lines in the background.

Your Tasks

  • Organisation und Koordination von Aufträgen und ggf. Einholung von Information
  • Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
  • Koordination der Koopertionspartner*innen wie Arbeitsmedizin und Arbeitspsychologie
  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen 
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings, Protokollen und Unterlagen

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HAS, HLW)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
  • Kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.668,69 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
  • Events und Aktivitäten:

    Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Sonstiges:

    Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
  • Speisen und Getränke:

    Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
  • Vergünstigungen:

    Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
  • Work-Life Balance:

    Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

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Cagdas Cinkilic

Tel:
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