Team Assistent*in

  • Wien
  • 01.02.2026
  • Full-time
  • Permanent
Three superimposed windows on a blue background show a restaurant, people outdoors and a person on a laptop.

Your Tasks

  • Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs Security Operations bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
  • Zentrale Terminkoordination für den Bereich inkl. Terminvorbereitungen und Protokollführung
  • Redaktionelle Dokumentenlenkung und Sicherstellung von Dokumenten Reviews
  • Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenhang mit Leistungsnachweisen und Projektabrechnungen

Your Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung als Team Assistent*in oder vergleichbaren koordinierenden Rollen
  • Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Bildungsangebote der WSTW-Gruppe
  • Bereitschaft zur Überprüfung nach SPG § 55
  • Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/Teamfähigkeit sowie Konfliktlösungsfähigkeit
  • Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe die Stadt Wien klimafit für die Zukunft zu machen

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.175,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
  • Events und Aktivitäten:

    Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
  • Sonstiges:

    Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
  • Speisen und Getränke:

    Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
  • Vergünstigungen:

    Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
  • Work-Life-Balance:

    Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

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Mr Patrick Köffel
Patrick Köffel
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
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