Assistent*in

  • ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz 13
  • 01.05.2026
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten
  • Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen
  • Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung
  • Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription
  • Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien
  • Kontakt und Koordination mit internen und externen Schnittstellen
  • Interne Organisation und Betreuung Postlauf
  • Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen
  • Kostenstellenbetreuung/ SAP
  • Beschaffungstätigkeit/Einkauf für die Abteilung (auch IT-Anwendungen)

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Kanzleibereich einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
  • Grundsätzliches Verständnis für juristische Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in facheinschlägige IT- und KI-Tools
  • Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsmittel und Umfeld:

    Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
  • Aus- und Weiterbildungen:

    Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
  • Einstieg & Onboarding:

    Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
  • Events und Aktivitäten:

    Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Sonstiges:

    Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
  • Speisen und Getränke:

    Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
  • Vergünstigungen:

    Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
  • Work-Life Balance:

    37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Ms Nataša Nikolić
Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
Back Apply now