Office-Allrounder*in Compliance

ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz 13
Full-time
Permanent

Your Tasks

Office-Management und Assistenz für den Bereich Compliance inkl. Termin- und Ablagemanagement
Durchführung administrativer Aufgaben (Post, Korrespondenz, Formulare, Bestellungen, Dokumentation)
Aufbereitung, Analyse und Pflege von Daten sowie Erstellung von Reportings
Durchführung von Recherchen und Erstellung von themenspezifischen Briefings
Unterstützung des Compliance Officers bei der Erreichung von Zielen und KPIs durch eigenständige Aufgabenübernahme
Erstellung, Lektorat und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten sowie Organisation von Meetings und Workshops

Your Profile

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar) sowie mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
Erste Erfahrung im Bereich „Compliance“ ist von Vorteil
Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer
Dein Profil wird durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise abgerundet

We Offer

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.426,48 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsmittel und Umfeld:
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
Aus- und Weiterbildungen:
Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Einstieg & Onboarding:
Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
Events und Aktivitäten:
Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
Gesundheit und Vorsorge:
Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
Jobticket:
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
Sonstiges:
Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
Speisen und Getränke:
Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
Vergünstigungen:
Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
Work-Life Balance:
37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Dino Ramakic

Tel: