Assistent*in der Geschäftsführung

  • Thomas-Klestil-Platz 14
  • 01.07.2026
  • Full-time
  • Permanent
An illustration shows various elements relating to technology, transportation and infrastructure, with three people in the foreground and a cityscape with solar cells, a smartphone, a train station sign, an electric bus and power lines in the background.

Your Tasks

  • Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung)
  • Repräsentation des Unternehmens nach außen durch persönliche, telefonische und schriftliche Kontakte mit Stakeholder*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen
  • Empfang externer Geschäftspartner*innen
  • Projekt- und Prozessunterstützung, Organisation von Workshops und Meetings, Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Koordination von Aufsichtsrats- und Projektausschusssitzungen sowie Geschäftsführungssitzungen

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
  • Organisationsstärke
  • Eigenverantwortliche, selbstständige sowie höchst diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.426,48 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsmittel und Umfeld:

    Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung.
  • Aus- und Weiterbildungen:

    Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.

     
  • Einstieg & Onboarding:

    Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
  • Events und Aktivitäten:

    Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von gratis Vorsorgeuntersuchung bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Sonstiges:

    Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
  • Speisen und Getränke:

    Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
  • Vergünstigungen:

    Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
  • Work-Life Balance:

    37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

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Ms Nataša Nikolić
Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
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