Assistenz des Chief Security Officers (CSO) (w/m/d)

  • ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz 13
  • Full-time
  • Permanent
An illustration shows various elements relating to technology, transportation and infrastructure, with three people in the foreground and a cityscape with solar cells, a smartphone, a train station sign, an electric bus and power lines in the background.

Your Tasks

  • Du hältst unserem CSO den Rücken frei: vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Priorisierung in einem Umfeld mit hoher Taktung
  • Du bereitest Besprechungen, Gremien- und Vorstandstermine vor und nach - inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Du bist Kommunikationsschnittstelle nach innen zu den Konzernunternehmen und nach außen zu Behörden, Partnern und Dienstleistern
  • Du übernimmst die Büroorganisation: E-Mail- und Postbearbeitung, Ablage, Terminfristen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Du erstellst und formatierst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und sorgst dafür, dass Unterlagen termingerecht und in einheitlicher Qualität vorliegen
  • Du wickelst kaufmännische Agenden selbstständig ab: Bestellwesen, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Beschaffungen für den Bereich
  • Du organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Bereichsformate
  • Du unterstützt im Anlassfall die Dokumentation und Terminlogistik des Krisenstabs

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Abteilungs- oder Bereichsleitungsebene
  • Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Organisationstalent mit strukturierter, verlässlicher Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer proaktiven Herangehensweise und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
  • Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit: Du arbeitest laufend mit sicherheitsrelevanten Unterlagen, Vorfallsdokumentation und personenbezogenen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe Wien klimafit für die Zukunft zu machen

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsmittel und Umfeld:

    Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
  • Aus- und Weiterbildungen:

    Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
  • Einstieg & Onboarding:

    Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
  • Events und Aktivitäten:

    Unterschiedlichste Gelegenheiten (z.B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Sonstiges:

    Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
  • Speisen und Getränke:

    Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
  • Vergünstigungen:

    Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
  • Work-Life Balance:

    37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Ms Marilena Weiß
Marilena Weiß
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
Back Apply now