Fuhrparkleiter*in (m/w/d)

Die Abteilung Fuhrpark verantwortet die strategische und operative Steuerung eines Fahrzeugbestandes von rund 270 Fahrzeugen, bestehend aus PKW und Mercedes-Sprinter-Fahrzeugen mit Spezialumbauten für Menschen mit Behinderungen. Zum Verantwortungsbereich zählen die bedarfsgerechte Fahrzeugeinsatzplanung, die Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit sowie die Steuerung von Wartungs-, Pflege- und Reparaturmaßnahmen. Darüber hinaus obliegt der Fuhrparkleitung die Organisation und Weiterentwicklung der Kleintransportlogistik, die überwiegend mit E-Fahrzeugen durchgeführt wird, sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit.

• Operative & strategische Fuhrparksteuerung: Gesamtverantwortung für die Steuerung der Fahrzeugflotte sowie Sicherstellung von Fahrzeugverfügbarkeit, Einsatzbereitschaft und Wirtschaftlichkeit.

• Instandhaltung & Werkstattkoordination: Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Wartungs-, Service-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.

• E-Mobilität & Infrastruktur: Begleitung und operative Umsetzung des Umstellungsprozesses auf eine moderne E-Flotte samt dazugehöriger Ladeinfrastruktur.

• Recht, Sicherheit & Schadenmanagement: Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Prüffristen (§ 57a) und Sicherheitsstandards sowie professionelle Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen (Kasko/Haftpflicht) und Sachverständigen.

• Controlling & Flottenmanagement: Analyse relevanter Fuhrparkkennzahlen, Budget- und Kostenverantwortung sowie Beschaffung und Ausmusterung von Fahrzeugen unter wirtschaftlichen und nachhaltigen Kriterien.

• Partner- & Dienstleistersteuerung: Verhandlung und Koordination externer Werkstätten, Dienstleister, Lieferanten und Leasingpartner.

• Teamführung & Digitalisierung: Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Koordination der Mitarbeitenden im Fuhrparkbereich sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.

• Qualifikation & Ausbildung: Abgeschlossene KFZ-Mechaniker Meisterprüfung oder KFZ-technische HTL-Ausbildung (Ing. Fahrzeugtechnik) bzw. vergleichbare technische Ausbildung.

• Fachspezifische Zusatzqualifikationen:

  • Berechtigung zur Durchführung von § 57a-Überprüfungen.

  • Hochvoltausbildung (mindestens Stufe 2).

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Fuhrparkmanagement, technischen Betriebsmanagement oder Werkstattbereich – idealerweise in Konzern- oder großbetriebsähnlichen Strukturen.

• System- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office); Erfahrung mit SAP, PASS sowie KFZ-Kalkulationsprogrammen (z. B. Audatex) von Vorteil.

• Führung & Kompetenzen: Erfahrung in der Mitarbeiterführung, ausgeprägte Organisationsstärke, analytisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis.

• Flexibilität & Mobilität: Gültiger Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur fallweisen Übernahme von Frühdiensten (ab 05:00 Uhr).

• Arbeitsumfeld:

  Ein familiäres Umfeld wartet auf Sie.

• Events und Aktivitäten:

  Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Impfaktionen bis zur jährlichen Gesundenuntersuchung sorgen wir dafür, dass es Ihnen gut geht.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Weiterbildung wird bei uns GROß geschrieben. Besuchen Sie unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm

• Vergünstigungen:

  Vergünstigtes Essen in der Kantine der Wiener Stadtwerke und günstiges Parken am Mitarbeiter*innenparkplatz

• Work-Life Balance:

  Von der Gleitzeit bis zum Papamonat –  flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.