CIO Assistent*in
- ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz 13
- Full-time
- Permanent
Your Tasks
- Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
- Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen
- Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen
- Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
- Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen)
- Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen
- Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen
- Grundverständnis von IT-Organisationen, IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit und Qualitätsorientierung
We Offer
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
-
Arbeitsmittel und Umfeld:
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
-
Aus- und Weiterbildungen:
Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
-
Einstieg & Onboarding:
Die
Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen. -
Events und Aktivitäten:
Unterschiedlichste Gelegenheiten (z.B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
-
Gesundheit und Vorsorge:
Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
-
Gut versorgt im Traineeprogramm:
Die Kantinen an den jeweiligen Standorten der Konzernunternehmen, versorgen dich wochentags zu gestützten, günstigen Preisen mit Speis und Trank.
-
Jobticket:
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
-
Onboarding-Woche und Entwicklung während des Traineeprogramms:
Eine Onboarding-Woche bringt dir die Wiener Stadtwerke-Gruppe näher und du lernst hier gleich deine Teamleitung, Mentor*in und weitere Ansprechpersonen kennen.
-
Sonstiges:
Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
-
Speisen und Getränke:
Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
-
Vergünstigungen:
Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
-
Work-Life Balance:
37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
-
Work-Life-Traineeprogramm-Balance:
Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache im jeweiligen Konzernunternehmen) und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
Interested?
Then apply online! Your contact person:
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel: