Programmmanager*in mit Schwerpunkt After Sales

  • ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz 13
  • Full-time
  • Permanent
An illustration shows various elements relating to technology, transportation and infrastructure, with three people in the foreground and a cityscape with solar cells, a smartphone, a train station sign, an electric bus and power lines in the background.

Your Tasks

  • Projekt- und Programmmanagement: Du planst, steuerst und verantwortest komplexe, strategisch relevante Projekte und Programme innerhalb der Wiener Stadtwerke-Gruppe – von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss.
  • Dabei stellst du die Einhaltung von Leistungs-, Qualitäts- und Budgetzielen sicher, steuerst Risiken und Abhängigkeiten und entwickelst geeignete Lösungsmaßnahmen.
  • Stakeholdermanagement: Du leitest interdisziplinäre Projektteams, koordinierst interne und externe Partner*innen und sorgst für eine effektive konzernübergreifende Zusammenarbeit.
  • Reporting & Entscheidungsgrundlagen: Du organisierst Projektgremien und Entscheidungsrunden, erstellst managementgerechte Statusberichte und bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen für Geschäftsführung und Steuerungsgremien auf.
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale entlang der Customer Journey und unterstützt die Harmonisierung, Digitalisierung und Automatisierung konzernweiter Serviceprozesse.
  • Kund*innenservice & Serviceinnovation: Du koordinierst Maßnahmen zur Steigerung der Kund*innenzufriedenheit, begleitest Qualitätsverbesserungen und entwickelst innovative Servicemodelle gemeinsam mit den Konzernunternehmen.
  • Strategische Beratung & Moderation: Du berätst zu Kund*innenservice- und Verrechnungsthemen und konzipierst, moderierst und begleitest strategische Workshops und Entscheidungsformate von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung der Ergebnisse.
  • Standards & regulatorische Anforderungen: Du entwickelst Methoden und Best Practices im Projektmanagement weiter und unterstützt die konzernübergreifende Umsetzung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen in Abrechnung und Servicierung.

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Matura, FH oder Universität)
  • Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Leitung komplexer (Groß)-Projekte und Programme
  • Erfahrung im Kund*innenservice von Vorteil sowie Verständnis für organisatorische und konzernübergreifende Zusammenhänge
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie ziel- und ergebnisorientiertes Herangehensweise
  • Selbstständige, strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kund*innenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 5.306,73 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsmittel und Umfeld:

    Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.

  • Aus- und Weiterbildungen:

    Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.

  • Einstieg & Onboarding:

    Die Welcome Journey, als Teil einer strukturierten Einarbeitungsphase, vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.

  • Events und Aktivitäten:

    Unterschiedlichste Gelegenheiten (z.B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.

  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

  • Sonstiges:

    Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.

  • Speisen und Getränke:

    Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.

  • Vergünstigungen:

    Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.

  • Work-Life Balance: 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, keine Reisetätigkeit, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

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Then apply online! Your contact person:

Ms Nataša Nikolic
Nataša Nikolic
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel: