Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- immOH! Büro Spittelau
- Full-time
- Permanent
Your Tasks
- Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, die ein hohes Maß an Vertrauen und Diskretion erfordern.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Managemntteam und der erweiterten Geschäftsführungsleitung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Managementalltags, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und sonstiger administrativer Aufgaben.
- Du bereitest Management-Meetings, Klausuren, Generalversammlungen und weitere Gremiensitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und stellst die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
- Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, vertrittst die Geschäftsführung in internen Abstimmungen und arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen sowie bereichsübergreifenden Projekten mit.
- Du leitest eigenständig Projekte und Sonderaufgaben mit strategischer Relevanz und begleitest diese von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Du analysierst Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst aussagekräftige Berichte, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie ausgewählte administrative Prozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.
- Du sorgst für einen professionellen und effizienten Office-Betrieb und agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Du baust ein starkes internes Netzwerk auf und erkennst relevante Themen, Potenziale und Handlungsfelder frühzeitig, um diese proaktiv voranzutreiben.
Your Profile
- Abgeschlossene Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
- Prozessuales Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld
We Offer
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.893,09 Kollektivvertrages für Angestellte des Metallgewerbes, Verwendungsgruppe IV nach 4 VWGJ), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung. brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Arbeitsumfeld:
Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
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Events und Aktivitäten:
Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
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Jobticket:
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
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Onboarding und Entwicklung:
Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
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Gesundheit und Vorsorge:
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
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Sonstiges:
Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
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Speisen und Getränke:
Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
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Vergünstigungen:
Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
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Work-Life Balance:
Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
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