Project Officer (w/m/d)

  • Wien
  • 01.06.2026
  • Full-time
  • Permanent
Three superimposed windows on a blue background show a restaurant, people outdoors and a person on a laptop.

Your Tasks

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung von Projektteams bei methodischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere bei Termin-, Kosten- und Leistungsfortschritt
  • Organisation sowie Moderation von Projektbesprechungen, Workshops und Trainings
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Risiken
  • Sicherstellung von Transparenz und Struktur im Projektverlauf
  • Methodisches Coaching und Wissenstransfer innerhalb des Projektteams
  • Aktive Mitgestaltung der Rolle Project Officer (w/m/d) im Wiener Stadtwerke-Konzern

Your Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (z. B. HTL, HAK mit IT-Zweig, Lehre mit Zusatzqualifikation, Matura)
  • Grundverständnis für IT-Systeme, digitale Abläufe und Organisationsentwicklung
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise in IT-/Organisationsprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project) von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.267,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
  • Events und Aktivitäten:

    Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
  • Sonstiges:

    Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
  • Speisen und Getränke:

    Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
  • Vergünstigungen:

    Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
  • Work-Life-Balance:

    Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

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Ms Lisa-Maria Fitz
Lisa-Maria Fitz
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel: +43 (664) 6230645
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