Project Officer (w/m/d)

  • Wien
  • 15.12.2026
  • Full-time
  • Permanent
Three superimposed windows on a blue background show a restaurant, people outdoors and a person on a laptop.

Your Tasks

  • Du unterstützt die Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen, administrativen und methodischen Aufgaben im Projektumfeld.
  • Du wirkst bei der Planung, Steuerung und laufenden Fortschrittsverfolgung von Projekten und Programmen mit.
  • Du erstellst Berichte, Präsentationen und Projektdokumentationen und sorgst für Transparenz und strukturierte Kommunikation.
  • Du koordinierst die Projektdokumentation, Projektplattformen sowie organisatorische Abläufe im Projektalltag.
  • Du unterstützt das Risiko-, Änderungs- und Qualitätsmanagement und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
  • Du organisierst und dokumentierst Meetings, Workshops und projektbezogene Veranstaltungen
  • Du förderst den Wissenstransfer und unterstützt Kolleg*innen bei projektmanagementbezogenen Fragestellungen.

Your Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (z. B. HTL, HAK mit IT-Zweig, Lehre mit Zusatzqualifikation, Matura)
  • Grundverständnis für IT-Systeme, digitale Abläufe und Organisationsentwicklung
  • Mind. 5 jährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise in IT-/Organisationsprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project) von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.954,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
  • Events und Aktivitäten:

    Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
  • Sonstiges:

    Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
  • Speisen und Getränke:

    Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
  • Vergünstigungen:

    Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
  • Work-Life-Balance:

    Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

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Dino Ramakic
Zentrales Recruiting
Tel:
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