Assistentin (w/m/d) für die Bereichsleitung Security, betriebl. Planung & Ausbildung
auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 01.04.2025
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Formularbearbeitung und Dokumentation. 
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen Agenden wie z.B. Terminmanagement, Officemanagement und Korrespondenz. 
  • Sie übernehmen die Dienstreisebuchung und -abrechnung und sind für Bestellungen und Inventarführung zuständig.
  • Zudem übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in SAP (Zeitbeauftragte*r im SAP-HCM, Rechnungsprüfung, Stellvertretung für Genehmigungen von Zeitbuchungen, Urlauben, etc.). 

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre. Wenn Sie über eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen, so ist dies vorteilhaft. 
  • Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen, so ist dies von Vorteil.
  • Sie verfügen über MS Office- und SAP-Kenntnisse. Außerdem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache.
  • Sie überzeugen uns zudem durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. 
  • Ihre Arbeitsweise ist hoch qualitativ, ziel- und ergebnisorientiert.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.276,33 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Carina Steindl
Personalmanagement | Recruiting
Tel:
Back Apply now