Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std) möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 01.06.2025
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Rund 8.700 Mitarbeiter*innen nutzen über ganz Wien verteilt Räume: Aufenthaltsräume, Garderoben, Büros und vieles mehr. Nicht nur sind die Raumnutzungen unterschiedlich, auch funktioniert das Büro einer Verkehrskanzlei anders, als ein Büro im Direktionsgebäude.
  • Damit in allen WL-Gebäuden Raumflächen effizient und ähnlich genutzt werden, unterstützen Sie als Raumverwalter*in die Raummanager*in.
  • Sie kommunizieren und beraten alle Abteilungen, erstellen Raumlisten, Übersiedlungspläne und fertigen einfache Skizzen für Raum- und Belegungsplanungen an. Änderungen von Raumdaten aktualisieren Sie im CAFM und gleichen diese mit Plandaten ab.
  • Gemeinsam mit unseren internen Nutzern erheben Sie deren Anforderungen und leiten den Raumbedarf ab. Sie erarbeiten Möglichkeiten wie der Bedarf im Bestand gelöst werden kann. Lösungen stimmen Sie mit der Raummanager*in und beteiligten Kolleg*innen ab und übergeben diese an das Objektmanagement zur Umsetzung.
  • Als Grundlage für Ihre Tätigkeit dient Ihnen die Raumnutzungsrichtlinie und ein Einrichtungskatalog. Beides wird von der Raummanager*in geführt und durch Ihre Mithilfe erarbeitet.
  • Persönliche Gespräche, Pläne und das CAFM als Raumdatenbank werden ihr Handwerkszeug sein.

Your Profile

  • Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule) oder Matura bringen Sie ebenso mit, wie mind. drei Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Gesucht wird eine kommunikative Persönlichkeit, die sich für Räume, deren Nutzung und Verwaltung begeistert.
  • Sie können Anforderungen unserer internen Nutzer nachvollziehen und versuchen diese gemeinschaftlich im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten zu erfüllen.
  • Kund*innen- und Serviceorientierung zeichnet Sie daher aus.
  • Wenn Sie privat eine Musik- oder Fotobibliothek pflegen, ist das ein Pluspunkt. Oder wenn Sie Excel begeistert und CAD nicht fremd ist.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.600,58 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

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Erla Magdalena Senfft
Personalabteilung | Recruiting
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