Sachbearbeiterin (w/m/d) im Objekt- und Facilitymanagement

Erdbergstraße 202, 1030 Wien
Full-time, Part-time

Your Tasks

Sie sind verantwortlich für die Durchführung administrativer Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Formularbearbeitung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Dokumentationen.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Informationen zu internen Abläufen bereitzustellen und als erste Ansprechperson für Auskünfte im eigenen Aufgabenbereich zu fungieren.
Sie unterstützen den Fachbereich aktiv bei operativen Aufgaben, indem Sie unterstützende Tätigkeiten übernehmen und fachlich mitarbeiten.
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung, kontrollieren eingehende Rechnungen auf Richtigkeit in Bezug auf Mengen, Preise und Leistungen und bearbeiten diese elektronisch in ABK und SAP.
Sie sind verantwortlich für die Eingabe von Bestellscheinen, die Budgetüberwachung sowie die Evidenzhaltung in SAP, inklusive enger Abstimmung mit Technik und Controlling.
Sie pflegen den externen Schriftverkehr und übernehmen die Erfassung sowie Nachverfolgung von Vergaben, Bestellungen und IST-Kosten in SAP sowie internen Systemen – stets prozess-, objekt- und abteilungsbezogen.

Your Profile

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, AHS oder Einzelhandelskaufmann/-frau) und bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Arbeitsqualität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig.
Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten, um Anliegen zielgerichtet und lösungsorientiert zu bearbeiten.

We Offer

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

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Erla Magdalena Senfft
Personalabteilung | Recruiting
Tel: