Mitarbeiterin (w/m/d) Bestellwesen

  • Awarenstraße 2, 1110 Wien
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • In dieser Position bearbeiten Sie Vergabethemen bereichsübergreifend für die Bereich Fahrzeugtechnik und Infrastrukturmanagement. Dabei übernehmen Sie die fachliche Kontrolle bis hin zur eigenständigen Unterstützung von Vergabe-, Finanz- und Controlling-Prozessen.
  • Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Bestellscheine in Zusammenarbeit mit dem Vergabe-Team und dem Controlling.
  • Außerdem legen Sie CO-Stammdaten und Bestellscheine in SAP an, pflegen diese laufend und erfassen zusätzliche Anforderungen bei bestehenden Bestellungen.
  • Sie pflegen den Vergabekalender und bearbeiten Virement-Anträge.
  • In Zusammenarbeit mit dem Controlling führen Sie MA5-Vergabevorankündigungen durch.
  • Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für Lieferant*innen und übernehmen dabei die Korrespondenz und Terminvereinbarungen für Verhandlungen.

Your Profile

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.
  • Mindestens ein Jahr facheinschlägige Berufserfahrung setzen wir voraus.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit SAP S/4HANA sind von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, präzises Arbeiten und Verlässlichkeit aus.
  • Ihre Persönlichkeit ist durch Kommunikationsstärke und Teamgeist geprägt. 

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.391,00 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Ingrid Schmiedt
Personalabteilung | Recruiting
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