Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d)

  • WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien
  • Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Assistenztätigkeiten für unsere beiden Hauptabteilungen Schienenfahrzeuge und Zentrale Services
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen aus den Abteilungen
  • Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben wie u.a. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Bestellungen, Rechnungskontrolle und Kontierung in SAP
  • Wareneingangsbuchungen
  • Weiterverrechnung von internen Leistungen an Dritte
  • Ansprechpartner*in für Zeitwirtschaftsthemen
  • Videoauswertungen aus unseren Schienenfahrzeug im Bedarfsfall
  • Mitwirkung bei Projektarbeiten

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.909,46 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
  • Events und Aktivitäten:

    Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
  • Sonstiges:

    Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
  • Work-Life Balance:

    Von der Gleitzeit bis zum Papamonat –  flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

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Patrick Köffel
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel:
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