Projektmanagerin (w/m/d)

  • Unternehmenszentrale Bestattung Wien
  • 02.01.2026
  • Full-time, Part-time
  • Permanent
A female colleague and a male colleague in the office of the Funeral Services and Cemeteries of Vienna

Your Tasks

  • Sie übernehmen Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
  • Sie sorgen für die Einhaltung hoher Qualitätsstandards, indem Sie Abläufe regelmäßig prüfen und gezielt verbessern.
  • Sie gestalten Geschäftsprozesse aktiv mit und entwickeln diese im Rahmen eines ganzheitlichen Prozessmanagements weiter.
  • Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und steuern deren Umsetzung mit Blick auf Effizienz, Innovation und Nutzer*innenfreundlichkeit.
  • Sie analysieren bestehende IT-gestützte Prozesse und entwickeln praxisnahe Lösungen zur nachhaltigen Optimierung. 
  • Sie unterstützen Anwender*innen in der Unternehmensgruppe bei der Nutzung von Fachapplikationen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicher.

Your Profile

  • Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit (Matura, Berufsreifeprüfung, einen FH-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Betreuung von Software-Anwendungen sowie im Prozessmanagement.
  • Sie kommunizieren klar und verständlich und können technische sowie fachliche Anforderungen gut erfassen und vermitteln.
  • Sie arbeiten lösungsorientiert, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv und vorausschauend in Ihre Aufgaben ein.
  • Sie denken strukturiert und analytisch und haben Freude daran, neue Technologien kennenzulernen und anzuwenden.
  • Sie tragen mit Ihrem Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit wesentlich zum Projekterfolg bei.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.858,40 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Events und Aktivitäten:

    Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.
  • Sonstiges:

    Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung an unsere Standorte. Zur Verfügungstellung von Dienstkleidung für definierte Tätigkeiten. 
  • Speisen und Getränke:

    In unserer Unternehmenszentrale sowie am Wiener Zentralfriedhof wird in der Kantine auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet. An unseren Standorten bieten wir Gemeinschaftsräume mit der Möglichkeit zur Aufbewahrung und zum Wärmen Ihrer Mahlzeiten.   
  • Vergünstigungen:

    Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").
  • Work-Life-Balance:

    Dank klar geregelter Arbeitszeiten sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden. In gewissen Bereichen können Home Office und /oder Gleitzeit genutzt werden.

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Kim Leisen
Personalabteilung
Tel: +43176070 28088
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