Fachkraft dezentrales Controlling

Gestalten Sie aktiv mit – statt nur zu verwalten!
In dieser vielseitigen Position leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der Hauptabteilung Kundendienst und IKT. Ihr Fokus liegt auf der kaufmännischen Steuerung bereichsübergreifender Themen und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.

• Sie definieren Maßnahmenpläne und KPIs für die Hauptabteilungsleitung sowie die einzelnen Abteilungen und begleiten deren Monitoring in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Prozessoptimierungen und Kostenreduktionen stehen im Mittelpunkt Ihrer Arbeit – dabei agieren Sie als Lösungsbringer*in mit Blick fürs Wesentliche.
• Der Aufbau eines Prozessmanagementsystems sowie die laufende Verbesserung bestehender Prozesse und deren digitale Abbildung (z. B. mittels BI-Board, Celonis) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie koordinieren kaufmännische Themen innerhalb der Hauptabteilung Kundendienst und IKT, inklusive Terminüberwachung für Monats- und Quartalsberichte sowie für die Wirtschafts- und Mehrjahresplanung.
• In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit allen Fachabteilungen zusammen, insbesondere mit den Prozessmanager*innen.
• Entscheidungsprozesse unterstützen Sie durch die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Durch gezielte Datenanalysen und -aufbereitungen identifizieren Sie Optimierungspotenziale und bringen diese aktiv ein.

• Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer Expertise.
• Erste Berufserfahrung im Controlling, in der Projektarbeit oder im Prozessmanagement ist von Vorteil.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Der sichere Umgang mit PowerPoint und Excel sowie mit BI-Tools (z. B. Power BI, Celonis) ist für Sie selbstverständlich; idealerweise bringen Sie auch SAP-Kenntnisse mit.
• Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnen Sie aus.
• Als Netzwerker*in arbeiten Sie gerne in interdisziplinären Teams und bringen Freude an der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen mit.

• Arbeitsumfeld:

  Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Dieser fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Wir fördern neue Mitarbeiter*innen von Beginn an wie z.B. mit einem Newcomertag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Onboarding-Paten. Wir unterstützen berufsbegleitende Ausbildung, individuelle Persönlichkeitsentwicklung und die Teilnahme an Talenteprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.

• Events und Aktivitäten:

  Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen und bieten Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung an.

• Gesundes Essen:

  Täglich frische Menüs zu günstigen Preisen und gratis Kaffee in der eigenen WerXkuchl am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. Zusätzlich bieten wir Vergünstigungen beim E-Tanken und bei WienMobil Rad.

• Vergünstigungen:

  Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.

• Work-Life-Balance:

  Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Unseren kleinen Netzwerker*innen bieten wir ein volles Programm während der Ferienbetreuung in der Sommerzeit, am Kids Day oder Töchtertag.

• Sonstiges:

  Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten Ideenwerkstatt immer willkommen. Jede umgesetzte neue Idee wird auch finanziell belohnt. 

  Unser Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm belohnt für Empfehlungen qualifizierter Bewerber*innen und stärkt nicht nur das Teamgefühl, sondern trägt auch zur Gewinnung von talentierten neuen Kolleg*innen bei.