Mitarbeiterin Konduktkoordination & Backoffice (w/m/d)

  • Bestattungsdienst Bestattung Wien
  • 01.10.2026
  • Full-time
  • Permanent
A female colleague and a male colleaguevof the Funeral Services of Vienna

Your Tasks

  • Verantwortung für die Büroorganisation im Bereich Trauerfeier und Bestattungsmanagement sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Anliegen und laufenden Abstimmungen. 
  • Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen, Durchführung der Zeitwirtschaft sowie administrative Betreuung des Fachbereichs Trauerfeier und Bestattungsmanagement. 
  • Begleitung von Aufträgen und Sonderleistungen von der Planung über die Koordination bis zur operativen Umsetzung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs mit internen und externen Schnittstellen.
  • Durchführung von Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten sowie Erfassung und Pflege von Daten in unterschiedlichen Systemen.
  • Organisation von Material, Lagerbeständen, Besprechungen und Schulungen sowie Mitarbeit bei Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen. 
  • Wertschätzende Kommunikation mit dem Konduktpersonal sowie Unterstützung des operativen Betriebs in Ausnahme- und Notfällen.

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Ausbildung. 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion; Erfahrung in Logistik, Disposition oder Verrechnung ist von Vorteil. 
  • Kenntnisse der Abläufe im Bestattungs- und Friedhofswesen sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen. 
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office); SAP HCM-Kenntnisse sind von Vorteil. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen und Mehrleistungen im Bedarfsfall.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.132,33 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Events und Aktivitäten:

    Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.
  • Sonstiges:

    Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung an unsere Standorte. Zur Verfügungstellung von Dienstkleidung für definierte Tätigkeiten. 
  • Speisen und Getränke:

    In unserer Unternehmenszentrale sowie am Wiener Zentralfriedhof wird in der Kantine auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet. An unseren Standorten bieten wir Gemeinschaftsräume mit der Möglichkeit zur Aufbewahrung und zum Wärmen Ihrer Mahlzeiten.   
  • Vergünstigungen:

    Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").
  • Work-Life-Balance:

    Dank klar geregelter Arbeitszeiten sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden. In gewissen Bereichen können Home Office und /oder Gleitzeit genutzt werden.

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Awenia Ghazarian Singerdi
Personalabteilung
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